Com moderar els missatges que s'envien a la llista
Quan es modera una llista, tots els missatges han de ser aprovats per un dels moderadors abans que no es distribueixen a la llista. Després d'enviar un missatge a la llista, es notifica automàticament als subscriptors que es revisarà el seu missatge. Qant als moderadors, també reben una notificació de Sympa, que inclou el missatge que s'ha de revisar.
Podeu realitzar tasques de moderació ja siga pel correu electrònic, responent els missatges del Sympa, o a través de la interfície web de la llista de correu. Per a fer-ho, aneu al submenú «Modera» i feu clic en l'enllaç «Missatge»: que us envia a una pàgina que mostra tots els missatges que s'han de moderar (els missatges més recents estan al començament de la pàigna). Per a llegir un missatge feu clic en l'assumpte.
Teniu dues opcions:
- autoritzar la distribució del missatge a la llista;
- rebutjar el missatge i notificar-ho al remitent: si rebutgeu un missatge, és millor notificar-ho al remitent...
Tots els moderadors poden decidir si distribuir un missatge o no. No obstant això, el primer moderador que processe el missatge serà qui decidisca. Sympa us enviarà una notificació si intenteu processar un missatge que ja ha estat revisat. Quan hi ha diversos moderadors, és més fàcil moderar els missatges des de l'interfície web de la llista de correu: ja que mostra els missatges que falta revisar.
Sense importar la data i el moment de la revisió, la data i el moment d'enviament del missatge no canvia. De manera que si la distribució del missatge s'aprova amb molt d'endarreriment, es pot rebre un missatge del dia 1 de gener el dia 31 de desembre!
En el cas que el missatge s'hagi rebutjat amb una notificació, el subscriptor que ha enviat el missatge rebrà una notificació per correu electrònic. Podeu personalitzar el missatge que rebrà.
Si s'activa la casella de «Rebutja sense notificació» l'autor del missatge no rebrà una notificació.
Si activeu la casella de «Afegir a la llista negra» omet la notificació i afegeix l'autor a la llista negra de la llista. Podeu gestionar la llista negra si anau a la part inferior de la pàgina i feu clic en el botó «editar llista negra».
Si voleu personalitzar el missatge de rebutjament que s'envia a l'autor, podeu fer-ho a través del botó «Gestiona els missatges de rebutjament». La pàgina de gestió dels missatges permet definir un conjunt de missatges de rebutjament i definir-ne un per defecte.
Recordatori: podeu afegir o eliminar moderadors a través del mòdul d'administració de la llista. Per a fer-ho, heu d'anar a la pàgina d'informació i entrar en «Edita configuració de llista», després en «Definició de la llista» i per últim en «Administra».
També és possible processar missatges després que s'hagin distribuït en la llista; fet que podria ser útil quan una llista no està moderada. Si voleu eliminar un missatge, cerqueu-ho en l'arxiu de missatges en línia aneu a la part superior dreta del missatge i feu clic en el botó «Etiqueta aquest correu per a eliminar». Es mostrarà un missatge de confirmació; feu clic en «D'acord». Després d'uns pocs segons s'eliminarà el missatge. Aneu amb compte: aquesta acció és irreversible! Si elimineu un missatge, no podreu recuperar-lo.