Consells per a organitzar l'espai compartit de documents del web
Si sou una de les persones que pot organitzar la llista i crear fitxers i carpetes, tingueu visió de futur: penseu que la llista es pot desenvolupar de manera considerable i que potser es manté activa durant molts anys.
Ací hi ha alguns suggeriments per a evitar que la llista es desenvolupe d'una manera anàrquica:
-
Si la llista conté el mateix tipus de recursos en intervals regulars, elegiu una organització per mesos o per anys (o qualsevol altra duració segons les vostres necessitats).
Exemple: si la llista està dirigida a arreplegar treballs d'estudiants, aquests estudiants aniran a les mateixes leccions i faran els mateixos treballs d'un any a l'altre. De manera que, seria interessant crear una carpeta per cada any acadèmic en l'arrel de l'espai compartit de documents del web: això permetrà els estudiants fer una ullada als treballs i leccions dels anys anteriors (tenint en compte que els professors restringiran l'accés als recursos confidencials). Tot això es pot complementar amb subcarpetes per a cada lecció o per cada professor dins de la carpeta de l'any.
- Si es tracta d'una llista col·laborativa, destinada a tots els membres d'un departament, és millor elegir una organització basada en projectes.
- Si es tracta d'una llista per intercanviar informació, elegiu una organització basada en temes.
- També podeu triar una organització per persones, equips, etc.; i fins i tot combinar totes les possibilitats!
Per evitar problemes, elegiu amb cura els noms dels fitxers i carpetes que publiqueu en les llistes: poseu-los un nom curt però explícit i eviteu espais, accents, guions i caràcters especials.